Manual de Normas y Procedimientos del Sistema Nacional de Información de Salud.

Introducción

El Manual de normas y procedimientos es un documento normativo que rige la actividad científico-informativa en el Sistema Nacional de Información de Salud (SNIS).

Está formado por orientaciones funcionales e instrucciones metodológicas. Las orientaciones funcionales describen los objetivos y las funciones de un área determinada. Las instrucciones metodológicas describen servicios, establecen procedemientos, detallan el funcionamiento y permiten organizar el trabajo técnico en cualquier biblioteca médica cubana.

Desde su primera versión en el año 1990, sistemáticamente se actualiza el «Manual de normas y procedimientos», teniendo en cuenta los cambios que ocurren en las estructuras organizativas y los que provoca el empleo de las tecnologías de avanzada en los servicios.

El equipo de profesionales encargados del mantenimiento y actualización del «Manual…», y el Comité Consultivo, se mantienen al tanto de las tendencias relacionadas con las bibliotecas de salud a nivel internacional. Todos los sistemas (de información o no) cumplen una condición primordial: la homogeneidad en sus acciones, lo cual significa uniformidad en los procedimientos que ejecutan; de ahí la necesidad de crear documentos metodológicos que guíen la actividad en un mismo sentido.

Cuando se norma una actividad científico-técnica reconocida se obtienen dos logros fundamentales:

• Elevar la calidad de los procedimientos que se norman.

• Garantizar la comunicación entre los diferentes elementos que componen el sistema.

El «Manual…» es de obligatorio cumplimiento en todas las unidades de información del SNIS, lo cual garantiza la uniformidad y compatibilidad de la actividad bibliotecaria en el sistema.

Comité consultivo

El objetivo del Comité consultivo es permitir consultas, discutir y aprobar las orientaciones funcionales y las instrucciones metodológicas que formarán parte del «Manual de normas y procedimientos».

Miembros del Comité consultivo

Desde la creación del Comité consultivo se han convocado personas con experiencia en los temas relacionados con la actividad de información y bibliotecología en las bibliotecas de ciencias de la salud, con la intención de escuchar sus recomendaciones.

Actualmente el comité está integrado por:

• Director de Infomed/CNICM.

• Vicedirectora de servicios bibliotecarios de Infomed/CNICM.

• Especialistas del Departamento Metodológico de Infomed/CNICM.

• Especialistas principales de la Biblioteca Médica Nacional y de las diferentes áreas del CNICM.

• Especialistas de las bibliotecas de los Centros de Subordinación Nacional.

• Directores de los Centros Provinciales de Información de Ciencias Médicas (CPICM).

• Jefes de servicios técnicos de los CPICM.

• Especialistas de los grupos metodológicos de los CPICM.

• Especialistas del Comité de normalización del IDICT.

Nota: Se pueden recomendar personas para integrar el Comité consultivo. Escribir a Mercedes Fernández

Clasificación de las unidades del SNIS

• BMN (1).

• CPICM (15).

• Bibliotecas de centros municipales de información (118).

• Bibliotecas de hospitales (191).

• Bibliotecas de institutos de investigación (14).

• Bibliotecas de centros nacionales especializados (20).

• Bibliotecas de centros de Educación Médica Superior(15).

• Bibliotecas de institutos politécnicos de la salud (28).

• Bibliotecas de clínicas estomatológicas (26).

• Bibliotecas de policlínicos (336).

• Otras unidades (54).

Orientaciones funcionales

• 1/ 07: Orientaciones funcionales y metodológicas de Infomed/CNICM

• 2/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Servicios bibliotecarios

• 3/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Servicios editoriales

• 4/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Docencia e investigaciones

• 5/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Servicios especiales

• 6/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de la vicedirección de Tecnología

• 7/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de los Centros provinciales de información de Ciencias Médicas

• 8/07: Orientaciones funcionales y metodológicas de los Centros municipales de información

• 9/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para los Órganos de Subordinación Nacional

• 10/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para las bibliotecas de los hospitales

• 11/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para las bibliotecas de la atención primaria de salud

• 12/07: Orientaciones funcionales y metodológicas para los nodos provinciales del Sistema Nacional de Información en Ciencias de la Salud.

Instrucciones metodológicas

• 1/2004: Indicadores de calidad en las bibliotecas del SNIS
• 2/2004: Desarrollo de las colecciones en el SNIS
• 3/2004: Servicio cooperativo de acceso al documento (SCAD) en el SNIS
• 4/2004: Lineamientos para la atención metodológica a las unidades de la red de información de salud, según el nivel de subordinación de las instituciones
• 5/2004: Procedimientos para la solicitud del ISSN de las revistas médicas en las unidades de información del SNIS
• 6/2004: Plan de seguridad de las colecciones
• 7/2005: Líneas de investigación de las bibliotecas en el SNIS
• 8/2005: Servicio de extensión bibliotecaria en las unidades de información del SNIS
• 9/2005: Procesamiento de documentos para la base de datos Cumed
• 10/2005: Registro y reporte en catálogo colectivo de publicaciones seriadas de Ciencias Médicas (SeCiMed)
• 11/2005: Procesamiento estadístico de los resultados de la actividad científica informativa en el SNIS
• 12/2006: Biblioteca Virtual de Salud en Cuba
• 13/2006: Servicio de preparación y entrega de bibliografías
• 14/2006: Servicio de préstamo interbibliotecario en las bibliotecas del SNIS
• 15/2006: Servicio de traducciones en el SNIS
• 16/2006: Servicio de referencia en el SNIS
• 17/2007: Modelo de referencia de servicios para los centros municipales de información
• 18/2007: Modelo de referencia de servicios para el Centro Nacional de Información de Ciencias Médicas
• 19/2007: Modelo de referencia de servicios para los centros provinciales de información de Ciencias Médicas
• 20/2007: Modelo de referencia de servicios para los policlínicos, clínicas estomatológicas y politécnicos de la salud
• 21/2007: Modelo de referencia de servicios para las unidades de subordinación nacional
• 22/2007: Modelo de referencia de servicios para los hospitales
• 23/2008: Sobre el servicio de asistencia a autores en gestión de publicación científica
• 24/2010: Procedimiento para el registro y actualización de la base de datos "Directorio de Instituciones de Salud"

Metodologías complementarias

• Metodología para el estudio de las necesidades de información, conocimiento y aprendizaje en las bibliotecas y centros de documentación de salud
• Procedimientos para el control de los inventarios en las bibliotecas del SNIS
• Procedimientos para confeccionar estadísticas
• Orientaciones metodológicas para la biblioteca de los policlínicos
• Manual de procedimientos de la Editorial Ciencias Médicas